Incl. BTW
Excl. BTW
  • 4.5 259 beoordelingen
  • Gratis verzending vanaf €150
  • 3 winkels én een webshop
  • Gratis ophalen in de winkel

Kleding Management Systeem (KMS) voor bedrijven

Beheer de werkkledij van je medewerkers efficiënt en zonder administratieve rompslomp. Met ons Kleding Management Systeem (KMS) bestellen medewerkers zelf binnen budget en timing, terwijl jij het overzicht en de controle behoudt.
Vos Tools
Meer info of een offerte nodig?
T. +32 (0)3 330 10 10
brecht@vostools.be
Contact

Beheer de werkkledij van jouw team efficiënt en zonder tijdverlies

Met het Kleding Management Systeem (KMS) van Vos Tools bestellen medewerkers zelf binnen afgesproken budgetten en timing. Jij behoudt het overzicht en de controle. Wij regelen verwerking, personalisatie en levering. Beschikbaar voor bedrijven in bouw, industrie, logistiek, facility en meer. Ondersteund vanuit onze winkels in Brecht, Boom en Verrebroek.

Werkkledij beheren via mail en Excel? Dat kan efficiënter.

In veel bedrijven gebeurt het beheer van werkkledij nog via losse mails, Excelbestanden of mondelinge aanvragen. Wat begint als een eenvoudige oplossing, groeit al snel uit tot een administratieve wirwar. Bestellingen raken zoek, maten blijken niet te kloppen, budgetten zijn onduidelijk en HR of aankoop verliest kostbare tijd aan opvolging. Last-minute aanvragen verstoren de planning en zorgen voor frustratie bij zowel medewerkers als verantwoordelijken.

Werkkledij beheren zou geen tijdrovende administratieve last mogen zijn. Daarom ontwikkelden we een gestructureerde, digitale oplossing die orde brengt in het volledige proces.

De oplossing: ons KMS-platform

Het KMS is een online platform waarmee je werkkledij centraal beheert.

Medewerkers bestellen zelfstandig via een persoonlijke login. Het systeem toont enkel de toegelaten artikelen, op basis van functie of team. Bestelregels worden ingesteld volgens budget, timing en maatvoering. Jij volgt alles op in één overzichtelijk dashboard.

Geen losse mails.
Geen manuele opvolging.
Geen verrassingen.

Hoe werkt het KMS?

  • 1. Setup op maat van jouw organisatie
    We stellen een gepersonaliseerde catalogus samen, gekoppeld aan jouw teams, functies en locaties.
  • 2. Maten koppelen aan medewerkers
    Dit kan op basis van bestaande gegevens of via een pasmoment in onze winkels in Brecht, Boom of Verrebroek.
  • 3. Medewerkers bestellen zelfstandig
    Binnen hun toegewezen budget en afgesproken bestelperiode.
  • 4. Wij verwerken en leveren
    Wij verwerken de bestellingen, verzorgen eventuele personalisatie en leveren op de werkplek of rechtstreeks bij medewerkers thuis.

Elke bestelling wordt netjes verpakt in gepersonaliseerde pakketten met duidelijke labeling. 
Resultaat: minder fouten, minder retouren en maximale efficiëntie.

Interesse gewekt? 

Vraag hier een demo aan!

Wat betekent dit voor HR en aankoop?

Voor HR en aankoop biedt het KMS volledige controle zonder microbeheer.

  • Budgetbeheer per medewerker of afdeling

  • Duidelijke rapportering en historiek

  • Instelbare bestelregels per functie of team

  • Optionele goedkeuringsflow

  • Realtime statusopvolging

Je ziet in één oogopslag wie wat besteld heeft, binnen welk budget en wanneer.

Wat betekent dit voor medewerkers?

Voor medewerkers betekent het eenvoud en duidelijkheid.

  • Persoonlijke login

  • Enkel toegelaten artikelen zichtbaar

  • Bestellen op basis van geregistreerde maten

  • Inzicht in resterend budget

  • Transparant overzicht van bestellingen

  • Geen twijfel over wat mag of niet mag.

  • Geen discussie over budgetten.

Levering en service

Alle orders worden door ons verwerkt vanuit Vos Tools. We leveren op de werkplek, op kantoor of rechtstreeks bij medewerkers thuis. Elke bestelling wordt individueel verpakt en gelabeld, zodat meteen duidelijk is voor wie welk kledingstuk bestemd is. Dat vermindert interne verdeling en voorkomt fouten.

Voor welke bedrijven is het KMS ideaal?

Het KMS is geschikt voor organisaties met meerdere medewerkers of teams, zoals:

  • Bouwbedrijven

  • Industriële bedrijven

  • Logistieke spelers

  • Facility- en onderhoudsbedrijven

  • Technische installateurs

  • Overheidsinstanties

Kortom: elke organisatie die werkkledij professioneel wil organiseren.

Eén partner voor kledij, bedrukking én beheer

Combineer het KMS met onze professionele bedrukking en personalisatie, en je hebt één geïntegreerde oplossing. Van selectie en pasmoment tot bestelling, personalisatie en levering alles onder één dak bij Vos Tools.

Lees meer over bedrukking en personalisatie van bedrijfskledij

Benieuwd naar ons KMS? Vraag een demo aan

Benieuwd hoe het Kleding Management Systeem jouw organisatie kan vereenvoudigen? Vraag een demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie.


Contacteer ons
Contacteer ons via Whatsapp
Is het correcte leveradres geselecteerd?
Opgelet: bij het wijzigen van het afleveradres zal je winkelwagen leeggemaakt worden.
Geef de camera toestemming om de scanner te gebruiken.

We hebben geen resultaten gevonden voor deze barcode.

Probeer opnieuw